TapTime

Entra en taptime.es con el código de tu empresa, tu usuario y tu PIN, y pulsa «Fichar»: entrada, salida, teletrabajo o descanso. Si tu empresa tiene una tablet en la entrada, selecciona tu nombre e introduce tu PIN (o enseña tu código QR).

Sí. Abre taptime.es en el navegador del móvil y elige «Añadir a pantalla de inicio» o «Instalar app». Se abrirá a pantalla completa, como cualquier aplicación.

En «Mis fichajes», pulsa «Incidencia» en el día correspondiente e indica la hora real. Tu responsable la revisa y, al aprobarla, queda registrada.

Pulsa el botón de vacaciones, elige los días en el calendario y envía la solicitud. Verás tu saldo y el estado de cada petición. Si tu empresa cuenta las vacaciones por horas, al elegir un solo día puedes pedir solo unas horas.

Avisa con una incidencia de tipo «ausencia médica» y adjunta el justificante.

Es el horario nocturno de tu empresa. Si trabajas en esa franja, junto a las horas del día verás cuántas son nocturnas.

Pide a tu administrador que te asigne uno nuevo. Después puedes cambiarlo desde tu perfil.

En «Empleados», uno a uno o importándolos desde un Excel (hay una plantilla). Si tienen email, reciben su acceso automáticamente.

En «Empleados» › Importar/Exportar, descarga la plantilla, rellénala y súbela. Obligatorias: nombre, apellidos y usuario. PIN: si lo dejas vacío se genera uno automático de 6 cifras; si lo rellenas, de 4 a 100 caracteres (pon la columna como texto en Excel para no perder los ceros a la izquierda). Fecha de alta: dd/mm/aaaa, dd-mm-aaaa o aaaa-mm-dd, como texto o como fecha. Con «Sobrescribir», las celdas vacías conservan lo que ya había. Al exportar, el PIN sale vacío: no se puede recuperar.

Cuando tengas su email, añádelo en su ficha («Editar») y pulsa el sobre «Enviar bienvenida» en la lista de empleados. Recibirá su usuario y un PIN nuevo (el anterior deja de valer). Si el correo no sale, el PIN no cambia.

Entra en tu panel desde la tablet, ve a «Kioscos» y pulsa «Registrar este dispositivo». Desde ese momento tus empleados fichan en ella con su PIN o su QR.

En «Fichajes» busca el día y edítalo. Cada cambio queda registrado con quién lo hizo y cuándo, como exige el registro de jornada.

En «Informes», genera el «Registro de jornada» del periodo, en PDF o Excel. Puedes incluir el DNI si te lo piden.

Activa «Calcular horas nocturnas» en Empresa › Horas nocturnas (tramo de 22:00 a 6:00 por defecto, editable si tu convenio lo amplía). Aparecerá el informe «Nocturnidad» con las horas nocturnas de cada persona, las noches de 3 h o más y quién cuenta como trabajador nocturno, y una columna «Nocturnas» en los demás informes. También avisa si un trabajador nocturno supera las 8 h de media en 15 días o hace horas extra. No cambia los fichajes.

En Empresa › Jornadas de referencia › Horas extra, elige «Cálculo de horas extra»: semanal o mensual. Así solo es extra lo que pasa de las horas teóricas de la semana o del mes (con festivos y vacaciones descontados), aunque un día se trabajen 15 h y otro 1 h. El periodo en curso se ve como provisional para poder hacer previsión. Cada empleado puede heredarlo de la empresa o tener el suyo.

Los contratos a tiempo parcial no pueden hacer horas extraordinarias (art. 12.4.c del Estatuto de los Trabajadores): lo que pasa de su jornada son horas complementarias (art. 12.5). TapTime las calcula igual que las extra, con el mismo periodo, y avisa si pasan del límite de tu empresa (Empresa › Jornadas de referencia › Horas extra, 30 % por defecto, hasta 60 % por convenio). Las complementarias voluntarias no se distinguen.

Cada mes, por adelantado, se factura a los empleados que ficharon al menos una vez el mes anterior (los nuevos no pagan su primer mes): 1 empleado, 2 €; de 2 a 25, 1 € por empleado; desde 26, 25 € + 0,50 € por empleado adicional. IVA aparte. Lo ves todo en «Facturación».

En la pantalla de entrada, pulsa «¿Olvidaste tu contraseña?» y te enviaremos un enlace. Como administrador también puedes entrar con tu email.